Privatlivspolitik – Mariagerfjord Ungdomsskole
Oplysning om behandling af dine personoplysninger
Mariagerfjord Kommune er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig. Når vi behandler dine oplysninger, er vi forpligtet til at give dig en række informationer
Vi er dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Mariagerfjord Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Mariagerfjord kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
CVR-nr.: 29 18 94 55
Telefon: 97 11 30 00
Mail: raadhus@mariagerfjord.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Mariagerfjord kommune
Adelgade 30B
9500 Hobro
Telefon: 97 11 38 80
Mail: dbr@mariagerfjord.dk
Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med håndtering af tilmeldinger og indskrivning i forbindelse med ungdomsskolens forskellige aktiviteter.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
• GDPR Artikel 6 stk. 1 litra c og e jf. Databeskyttelsesforordningen
• Databeskyttelseslovens §11, stk. 1 og §14
• Heltidsundervisningsloven og Ungdomsskoleloven
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier om dig:
Almindelige personoplysninger i form af navn og kontaktoplysninger samt hvilke aktiviteter der deltages i. Ydermere indhentes samtykke til fotografering.
Modtager eller kategorier af modtagere
Dine oplysninger kan blive videregivet til forskning, hvis betingelserne herfor er opfyldt.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Dine oplysninger stammer fra dine tilmeldinger til aktiviteter.Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
Kommunen kan benytte it-systemer fra leverandører, som er hjemhørende uden for EU. I den forbindelse sørger kommunen for, at der er et lovligt grundlag for at anvende de pågældende leverandører og at sikkerheden er tilstrækkelig.
Du kan få en detaljeret oversigt over, hvilke leverandører uden for EU der bruges i behandlingen af dine personoplysninger ved at henvende dig til kommunen.
Brug af kunstig intelligens (AI) til databehandling
Kommunen kan anvende kunstig intelligens som hjælp i det daglige arbejde. Det betyder, at dine persondata i nogle tilfælde behandles af AI.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger i 5 år, da det er arkivpligtigt data. Billeder af personer, som er af historisk interesse for ungdomsskolen slettes ikke.
Persondata som relaterer sig til økonomiske transaktioner gemmes i 15 år i vores økonomisystem.
Retten til at trække samtykke tilbage
Hvis dine oplysninger behandles på baggrund af samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage ved at kontakte ungdomsskolens administration per mail eller telefon.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dinepersonoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.